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审批流管理

审批流是一种包含“审批节点”的流程，用户通过审批流，可以完成多种审批场景，例如：请假、报销等。

路径

登录 千帆 aPaaS 设计态首页，在首页单击【流程编排】新建流程，并从右侧元素栏中拖出“审批节点”至画布中。 img img

属性说明

属性说明
节点名称节点在画布中的名称。
是否为审批开始节点通用的审批流程，基本都会存在两种页面：
  • 发起人提交信息的提交页面（审批开始节点），例如：员工填写的请假单里信息，由员工提交。

  • 审核人进行内容审核的页面（非审批开始节点），例如：组长看到员工的请假单信息，组长可以单击【同意】或者【拒绝】，填写审批意见。
    • 分支审批开始节点只有一个提交分支，可自行定义分支名称。
    审批页面下拉选择一个“审批流程页面”。
    设置页面变量可设置页面输入变量和页面输出变量。
    分支非开始审批节点后会有两个分支：通过分支和拒绝分支，可自行定义分支名称。
    审批任务接收人指当前审批节点由谁审批，目前支持角色、用户、指定人、表达式四种类型的接收人。
    审批页面下拉选择一个“审批流程页面”。
    设置页面变量可设置页面输入变量和页面输出变量。
  • 页面输入变量：从流程到页面的变量，可以将流程中的数据在页面表单里展示。

  • 页面输出变量：从页面到流程的变量，可以将页面上的表单数据保存成流程变量。
    • 审批策略目前支持任签、会签两种策略。
  • 任签：指只要指定的审批任务接收人只要有任何一个人审批通过或拒绝，则流程流向下一个节点。

  • 会签：指只要指定的审批任务接收人必须都审批通过，则流程流向下一个节点。

    • 案例介绍

    案例场景

    为某公司新建一个请假审批流程，申请人需要填写请假开始时间、请假结束时间、请假事由、请假类型等信息，主线流程为：审批人提交申请>组长审批> HR 审批>流程结束，如果请假天数小于等于3天，则不需要 HR 审批。

    操作步骤

    1. 在对象建模页面，单击左侧对象列表的【+】，新建请假信息对象。 img
    2. 在页面设计页，单击左侧【创建页面】，在新建页面中单击【新建审批流程页面】。 imgimg
    3. 配置请假申请页面，该页面是审批发起人填写请假信息的页面，审批按钮要选择【提交申请】。 img
    4. 配置请假审批页面，该页面是审批人进行审批时使用到的页面，审批按钮可选择【同意】、【驳回】、【取消】。 img
    5. 在流程编排页，单击左侧流程建模的【+】，新建流程名称为“请假流程”的审批流。 imgimg
    6. 添加请假申请提交节点。从右侧元素栏中拖出“提交申请”至画布中，如图进行配置。该节点是审批发起人填写请假信息的节点，因此“是否为审批开始节点”项选择“是”。一个审批流中只能有一个审批开始节点。 img
    • 设置页面输出变量，此处将提交的申请信息保存到变量 approveInfo 中。 img
    1. 添加组长审批节点。从右侧元素栏中拖出“组长审批”至画布中，如图进行配置。该节点是审批人进行审批的节点，因此“是否为审批开始节点”项选择“否”。一个审批流中可以有多个非审批开始节点。 img
    • 设置页面输入变量，将上一节点保存的申请信息作为该节点页面的输入： img
    • 设置页面输出变量，将该节点提交的申请信息保存到变量 approveInfo1 中。 img
    1. 添加 HR 审批节点。从右侧元素栏中拖出“HR 审批”至画布中，如图进行配置。 img
    • 设置页面输入和输出变量： img img
    1. 根据请假天数判定是否需要 HR 审批。从右侧元素栏中拖出“排他网关”至画布中，配置网关分支条件，如图所示。 img

    审批流运行效果

    1. 登录 千帆 aPaaS 设计态首页，进入“既定应用”，单击按钮触发审批流（可以通过按钮绑定一个审批流来触发），并单击【提交申请】。
    2. 组长进入“流程中心”页签，在“待我处理”页进行审批。如果组长审批通过，则会进入下一个审批节点，如果组长驳回，则流程结束。
    3. 如果请假天数大于3天，则还需要 HR 进入“流程中心”页签的“待我处理”页进行审批。